Gastos de comidas de negocios
El nuevo régimen también contiene un régimen transitorio para las personas que a finales de 2021 estaban sujetas al régimen fiscal especial (anterior). La Circular Fiscal 2022/C/9 trata de este régimen transitorio y de la supresión del antiguo régimen.
A partir del 1 de octubre de 2022, se calcula trimestralmente una nueva asignación por kilometraje para los servicios públicos federales. Esta cuantía también se aplica como importe máximo que se acepta como reembolso de gastos exentos de cotizaciones a la Seguridad Social para los desplazamientos entre el domicilio y el lugar de trabajo y para los desplazamientos profesionales con vehículo propio.
Reembolso de gastos profesionales Código del Trabajo
Con el fin de facilitar la gestión de los reembolsos de gastos profesionales (comidas, por ejemplo), la nota de reembolso de gastos profesionales es un nuevo método operativo que puede rellenarse en forma de tabla utilizando un programa informático como Excel, por ejemplo, y que basta con imprimir una vez cumplimentada para enviarla junto con los recibos.
Sólo una asociación que esté registrada en la prefectura puede tramitar las notas de gastos, por lo que las asociaciones no registradas no tienen derecho a hacerlo, ya que no disponen de fondos o activos propios.
El voluntario debe justificar los gastos realizados en el marco de su voluntariado, probar que están directamente relacionados con su misión y, sobre todo, demostrar que los gastos no superan el límite máximo fijado cada año por la URSSAF para las cotizaciones a la Seguridad Social y la Hacienda Pública.
Ejemplo de gastos empresariales
Metro, tren, bicicleta… Como empresario, debe pagar parte de los gastos de transporte de sus empleados entre su domicilio y el lugar de trabajo. ¿De qué tipo de gastos se trata? ¿Cuál es el importe de su contribución? Aquí tiene información actualizada sobre sus obligaciones.
Su obligación de cotizar sólo afecta a los abonos suscritos por sus asalariados para los desplazamientos entre su lugar de residencia habitual y su lugar de trabajo utilizando los transportes públicos o los servicios públicos de alquiler de bicicletas (art. L. 3261-2 del Código del Trabajo).
En el caso de los abonos anuales, los gastos de desplazamiento se reparten por meses. En caso de modificación del modo de prueba o reembolso de los gastos de transporte, debe notificarlo a sus empleados al menos un mes antes de la fecha prevista para el cambio.
Además, con el “paquete de movilidad sostenible”, que entró en vigor el 10 de mayo de 2020, los empresarios pueden, si lo desean, cubrir los gastos de viaje de los empleados que se desplacen al trabajo en los siguientes medios de transporte:
Gastos profesionales Urssaf
A cargo del empresario Según el Código de Obligaciones, el empresario está obligado a reembolsar todos los gastos ocasionados por el desempeño del trabajo y, cuando el trabajador se encuentre fuera de su domicilio, los gastos necesarios para su manutención.
Formación continua Tanto si la solicita el trabajador como si la exige el empresario, la formación continua es esencial para seguir siendo competitivo. La cuestión de la cobertura de los gastos de formación y el pago del salario es a veces delicada. En algunas situaciones, el empresario no está obligado a pagar el coste total de la formación continua.
Marianne Favre Moreillon, licenciada en Derecho y con varios años de experiencia en el mundo de las finanzas y los bufetes de abogados, ha decidido poner sus conocimientos y su práctica al servicio de las empresas.
