Facturación de clientes en Excel con gestión de inventario VBA
Varios elementos de la otra entidad son esenciales para garantizar la fiabilidad de la factura. La factura debe mostrar lo más claramente posible al prestador de servicios, al artesano o a la empresa. La información obligatoria relativa al vendedor o al prestatario de servicios es :
Si la legislación francesa se inclina por las facturas electrónicas es porque los programas informáticos ofrecen muchas prestaciones interesantes. Por ejemplo, permiten llevar la contabilidad en línea, así como interconectar la facturación y el IVA.
Elaborar una factura implica rellenar varias referencias. El documento especifica, entre otras cosas, el número SIRET/SIREN, el código APE o el número de registro mercantil. También incluye el número intracomunitario. Para hacer una factura electrónica, son adecuados los programas de tratamiento de textos Word y de hojas de cálculo Excel.
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Antes de definir qué es un modelo de factura, aclaremos qué es una factura. En pocas palabras, la factura es un documento que representa una solicitud de pago por los servicios prestados o las mercancías vendidas. Cuando haces negocios con otra persona, para cobrarle necesitas emitir una factura por el trabajo que le has hecho. En la factura debes incluir información como los servicios prestados, su precio, los datos completos de la empresa y del cliente, y las condiciones de pago.
También debes indicar los impuestos aplicables a los artículos vendidos, si los hubiera. Muchas veces estas facturas no se utilizan sólo como prueba de los artículos vendidos, sino que también se utilizan como documento oficial para declarar los impuestos, así que asegúrate de entregar una copia a tu contable.
Por eso en muchos casos tus clientes te pedirán un documento oficial para su pago. Y para ahorrarte tiempo creando facturas desde cero, aquí llega la plantilla de factura HTML al rescate. Ofrecemos varios tipos de plantillas de facturas para diferentes tipos de negocios. Estas sencillas plantillas son facturas en blanco listas para rellenar. Sólo tienes que elegir la que mejor se adapte a la imagen de tu empresa y empezar a dar una imagen profesional cada vez que factures a tus clientes.
Hacer una factura en Word (+ plantilla)
A continuación, la factura debe tener un número único que la identifique. No existe un formato predeterminado, el principio es que debe ser una numeración basada en una secuencia cronológica y continua. He aquí el ejemplo de nuestra factura Amazon:
La jurisprudencia de la Cour de cassation nos ofrece un ejemplo interesante de un caso en el que un abogado había emitido una factura sin especificar los detalles del trabajo realizado por cuenta de sus clientes. El cliente insatisfecho llevó el caso a los tribunales y obtuvo el reembolso de todas las cantidades abonadas alegando que la factura era ilegal:
Que al resolver así, cuando las facturas del abogado no especificaban el trabajo realizado, con el resultado de que el cliente podía solicitar una reducción de honorarios, el primer presidente infringía los textos citados.
“8° Para cada uno de los bienes entregados o de los servicios prestados, la cantidad, la denominación precisa, el precio unitario sin impuestos y el tipo del impuesto sobre el valor añadido legalmente aplicable o, en su caso, el beneficio de una exención;
EXCEL – PLANTILLA DE FACTURA CON ENTRADA
Para obtener una certificación o atestación del editor de la solución es necesario que se cumplan las cuatro condiciones anteriores. Y los procesadores de texto y los editores de hojas de cálculo no cumplen los requisitos. Por lo tanto, hay que abandonar definitivamente la idea de una factura en Excel o Word:
Con demasiada frecuencia, las pequeñas empresas empiezan sin ningún programa de facturación. Con demasiada frecuencia, las pequeñas empresas empiezan sin ningún software de facturación, por lo que crean sus facturas con una simple hoja de cálculo o un procesador de textos, copiando el documento anterior. Pero copiar y pegar tiene sus límites. ¿Quién no ha recibido alguna vez una factura con datos incorrectos sobre el cliente o el artículo? ¿Y qué hay de los importes de IVA falsos o en los que el IVA no es igual al total sin IVA más el IVA?
