Lista de tareas de organización de eventos excel
Para ir más lejos: ¿quieres emprender en el sector del turismo, ofrecer alojamiento a la gente, crear tu propia agencia de viajes, etc.? Descubra el artículo de Me Ouazan-Bouhours y sus consejos para emprender como profesional del turismo.
Convertirse en microempresario o autoempresario es una opción popular para las pequeñas empresas por la simplificación administrativa que ofrece. Los procedimientos se agilizan y el nivel de imposición es considerado por algunos como ventajoso. Sin embargo, es un régimen que debe elegir con pleno conocimiento de causa.
Plantilla de programa de eventos en Word
Por ejemplo, si desea celebrar una sesión matinal sobre un tema determinado, y tiene en sus archivos 10 clientes y 20 perspectivas sobre este tema, no espere reunir a más de 10 personas…
Cuando se organiza un evento de gran envergadura (por ejemplo, un Tour de Francia, un evento con varios socios, etc.), y se cuenta con la participación de patrocinadores y socios, es importante enviarles cuanto antes la información técnica (por ejemplo, espacio, ubicación, etc.) y logística (por ejemplo, fecha de montaje, fecha de finalización, etc.) sobre el evento.
También puede proporcionar a los empleados la ropa oficial (por ejemplo, dos o tres camisetas o polos que se les entreguen para el evento), o lo que no deben hacer (por ejemplo, ponerse un jersey bajo la chaqueta).
Por ejemplo, si tienes una presentación conjunta en Powerpoint entre varios ponentes, tendrás que recoger las diapositivas con al menos 4 días de antelación para reformatearlas, validar el contenido, corregir los errores…
Efectivamente, un plano le da una idea de la disposición general, pero un visual en 3D le permitirá comprobar la disposición de su stand, anticipar las ubicaciones y acciones de cada persona… y esto le evitará sorpresas desagradables en el “gran día”.
Gestión de proyectos de eventos
Este contrato de servicios proporciona un marco para la relación entre el propietario y el inquilino del local. Se elabora para definir las características del servicio y las obligaciones mutuas de las partes.
¡Tenga cuidado! Aunque este contrato se adapta perfectamente a los alquileres puntuales, no es en absoluto adecuado para sustituir un alquiler recurrente, como el establecimiento de un local de una empresa, por ejemplo. En este caso, hay que redactar un contrato de arrendamiento.
Para alquilar una sala, el propietario debe obtener el permiso del alcalde del municipio en cuestión. La autorización está condicionada al dictamen de las comisiones de seguridad y accesibilidad sobre las medidas de prevención y evacuación en caso de incendio y pánico. Estas comisiones revisan los planos y la disposición de la sala.
Organizar un evento
¿Qué puede salir mal? Piensa en el peor escenario posible -lo peor que podría pasar- y escribe tu lista. ¿Y los gastos de anulación? Poco probable, pero no imposible… ¿Cuánto hay que reservar? Un 15% del presupuesto total es suficiente en la mayoría de los casos. Normalmente.
Pregunte también al chef si puede satisfacer deseos especiales, como un menú vegetariano o vegano. También es habitual pedir platos adaptados debido a enfermedades y alergias. También hay varias restricciones religiosas que puede encontrar. Pregunte por las posibilidades.