Modelo convocatoria de junta extraordinaria convocada por propietarios

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El administrador de la comunidad, el consejo de la unión o un condómino pueden convocar otras asambleas generales durante el año. Se denominan asambleas generales extraordinarias (AGE). Al igual que en el caso de una junta general ordinaria, el administrador de la comunidad debe enviar las convocatorias en un plazo de 21 días antes de la celebración de la AGE.

El orden del día: El orden del día enumera los puntos que se van a tratar en la junta general. El administrador de la comunidad elabora el orden del día en colaboración con el consejo sindical. Los copropietarios pueden añadir resoluciones poniéndose en contacto con el síndico o el consejo sindical antes de recibir la convocatoria. La solicitud se realiza mediante el envío de una carta certificada con acuse de recibo.

Modelo de junta general de copropietarios

La asamblea general de una cooperativa está formada por todas las personas que tienen la condición de socio (L.C., art. 63). No obstante, un socio que haya sido suspendido por el consejo rector puede dejar de tener derecho a participar y votar en las asambleas mientras dure la suspensión. Véase el apartado ”Suspensión y exclusión” (subapartado 10.1.4) y L.C., art. 60.

La preparación de la asamblea anual es responsabilidad del consejo de administración. La junta planifica el contenido y el desarrollo de la asamblea, prepara y envía a los miembros todos los documentos necesarios con la debida antelación y planifica la organización material de la asamblea. No obstante, el consejo puede designar a uno de sus miembros o a otra persona para coordinar la reunión (podría ser, por ejemplo, el Director Ejecutivo, si fuera necesario). Esta persona actuará como una especie de director de orquesta.

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En el caso de una cooperativa de solidaridad, el informe anual de la cooperativa debe indicar el número de socios en las categorías de socios usuarios, socios trabajadores y socios de apoyo (C.S., art. 226.7).

Modelo de asamblea general gratuita

En las sociedades patrimoniales no mercantiles con muchos socios, es importante que los estatutos prevean una mayoría más flexible para decidir sobre posibles modificaciones de los estatutos (normalmente tres cuartas partes o dos tercios).

El administrador delegado debe enviar las convocatorias a los socios al menos 15 días antes de la fecha prevista para la celebración de la junta. La fecha de recepción de la convocatoria no influye en la validez de su entrega.

Para tener constancia de la presencia de los socios o sus representantes durante la junta general, es posible elaborar una hoja de asistencia con la siguiente información:

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La hoja de asistencia también permite demostrar que se ha alcanzado el quórum y la mayoría necesarios para la adopción de la decisión. Sin embargo, esta práctica no es muy habitual en las pequeñas empresas no comerciales, como las sociedades patrimoniales familiares.

¿Cómo puedo conseguir que la junta general ordinaria de una sociedad patrimonial no mercantil se celebre por videoconferencia o en formato “mixto” si los estatutos de la sociedad no lo especifican? Estoy enfermo y no tengo una tercera persona de confianza que me represente físicamente en la junta general.

Modelo de convocatoria junta general copropiedad sin fiduciario

Un condominio sin fideicomisario es un grupo de propietarios de unidades elegidos que son responsables de ejercer los poderes y llevar a cabo las obligaciones de la corporación del condominio. Estas obligaciones incluyen la fijación y recaudación de las contribuciones de los propietarios para los gastos comunes, la contratación de contratistas, el pago de las facturas de la corporación y la gestión del fondo de reserva.

Un propietario de una unidad también puede designar a una persona para que actúe en su nombre mediante un poder. El apoderado puede hacer todo lo que el propietario hace normalmente en una junta (por ejemplo, votar, presentar y secundar una moción, participar en el debate), a menos que el poder indique lo contrario.

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En tal caso, el derecho del propietario no se tiene en cuenta a la hora de emitir el voto u obtener el consentimiento. El propietario puede recuperar su derecho a votar o dar su consentimiento si los atrasos y todas las cuotas relacionadas se pagan antes de que se celebre la junta o expire el plazo para dar su consentimiento.

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