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El gerente de la copropiedad, el consejo de la unión o un copropietario pueden convocar otras asambleas generales durante el año. Se denominan juntas generales extraordinarias (AGE). Al igual que en el caso de una junta general ordinaria, el administrador del condominio debe enviar las convocatorias en un plazo de 21 días antes de la celebración de la junta general.

El orden del día: El orden del día enumera los puntos que se debatirán en la junta general. El administrador del condominio elabora el orden del día en colaboración con el consejo sindical. Los copropietarios pueden añadir resoluciones poniéndose en contacto con el síndico o el consejo sindical antes de recibir la convocatoria. La solicitud se realiza mediante el envío de una carta certificada con acuse de recibo.

Modelo de convocatoria de junta general

El presidente declara que los documentos requeridos fueron enviados a los asociados con quince días de antelación a la fecha de la presente asamblea y que pudieron ejercer su derecho de comunicación e información en las condiciones previstas por la ley. Los socios reconocen esta declaración.

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Durante este periodo, el nombre de la empresa irá seguido de la expresión “empresa en liquidación”. Esta mención, así como el nombre del liquidador, aparecerá en todos los documentos y actos destinados a terceros.

Modelo de carta para solicitar una junta general extraordinaria de copropietarios

Desde la introducción del derecho de asociación, se ha hecho necesaria la creación de órganos de representación. Por lo tanto, otros órganos deliberativos han parecido tomar decisiones más operativas. Es el caso, por ejemplo, del Consejo de Administración.

Las asambleas generales ordinarias están destinadas a tomar decisiones relacionadas con el buen funcionamiento de la asociación, mientras que las asambleas generales extraordinarias están destinadas a decidir sobre asuntos importantes que no pueden esperar a la siguiente asamblea general ordinaria, como la modificación de los estatutos o la salida de un representante de la asociación, por ejemplo. Más información

Antes de iniciar los debates sobre el orden del día, hay que recordar tres pasos fundamentales: la firma de una hoja de asistencia, la elección de un presidente y la explicación de la reunión, incluidos los procedimientos para intervenir. Para más información

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Modelo de carta para solicitar una Junta General Extraordinaria de una asociación

” I. Cualquier accionista puede votar por correo, utilizando un formulario cuyos detalles se fijan por decreto en el Conseil d’Etat. Las disposiciones contrarias de los estatutos se considerarán no escritas.

Para el cálculo del quórum, sólo se tienen en cuenta los formularios que han sido recibidos por la empresa antes de la reunión, de acuerdo con los plazos establecidos por decreto en el Conseil d’Etat. Los formularios que no indican el sentido del voto o que expresan una abstención se consideran votos negativos.

El artículo R.225-75 del Código de Comercio establece que cualquier accionista puede solicitar un formulario simplemente “por escrito”, lo que implica que puede solicitarlo por carta, correo electrónico o fax.

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“Todo obligacionista puede votar por correo, mediante un formulario cuyas características se determinarán por decreto del Consejo de Estado. Las disposiciones contrarias en los estatutos se consideran no escritas”.

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