Modelo convocatoria junta general ordinaria

Modelo de junta general de copropietarios

La ley de 1 de julio de 1901 sobre el contrato de asociación no exige la celebración de una junta general anual. Sin embargo, es aconsejable y frecuente en la práctica, ya que constituye una garantía de democracia. La asamblea general anual suele celebrarse en diciembre o marzo.

También hay que tener en cuenta que los estatutos pueden prever formas específicas de convocar las reuniones en función de los miembros. Por ejemplo, es posible determinar en el acta fundacional de la asociación que la notificación debe tener lugar :

Este periodo corresponde al número de semanas o días que faltan para la celebración de la AG. En cualquier caso, el plazo de convocatoria debe permitir a los destinatarios prepararse para la reunión, en particular para conocer el orden del día:

Durante la fase de bienvenida, es tradicional que las asociaciones hagan firmar a todos los miembros presentes una hoja de asistencia con la indicación de los participantes que tienen un poder, si procede. Este documento le permite comprobar si se cumplen los requisitos de quórum establecidos en los estatutos.

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Ejemplo de convocatoria de asamblea general

El administrador del condominio, el consejo de la unión o un condómino pueden convocar otras asambleas generales durante el año. Se denominan juntas generales extraordinarias (AGE). Al igual que en el caso de una junta general ordinaria, el administrador de la comunidad debe enviar las convocatorias en un plazo de 21 días antes de la celebración de la junta.

El orden del día: El orden del día enumera los puntos que se debatirán en la junta general. El administrador de la comunidad de propietarios elabora el orden del día en colaboración con el consejo sindical. Los copropietarios pueden añadir resoluciones poniéndose en contacto con el síndico o el consejo sindical antes de recibir la convocatoria. La solicitud se realiza mediante el envío de una carta certificada con acuse de recibo.

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La junta general ordinaria o junta general anual es una reunión de todos los accionistas de la empresa y los auditores. Se celebra una vez al año para debatir los asuntos corrientes de la empresa y las decisiones que no modifican los estatutos:

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Salvo que la asociación siga los estatutos tipo de las asociaciones reconocidas de utilidad pública, las federaciones deportivas o las asociaciones de caza autorizadas, los estatutos determinan libremente el órgano o la persona que tiene la facultad de convocar una asamblea general.

¿Pueden asistir todos los miembros de la asociación a las asambleas generales? No necesariamente. De hecho, los estatutos determinan libremente quién puede participar en las reuniones de la asociación.

Si el Presidente se niega a convocar la junta general cuando la mayoría de los miembros requeridos se lo han pedido, la única solución es que la convoque el auditor, si la asociación dispone de él, o que se designe un apoderado judicial.

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