Modelo de presupuesto de servicios informaticos
Presupuesto informático por sector de actividad
Un presupuesto de TI tiene muchos componentes, como las categorías de funcionamiento, capital y proyectos. Y tipos de gastos, como software, hardware, suscripciones y servicios.
El primer objetivo es equilibrar la actividad del departamento de informática entre gastos y servicios. Los gastos se enumeran y totalizan por tipo (infraestructura, operaciones, soporte, mantenimiento, proyectos, etc.).
Según un estudio de The Comptuer Economics IT Spending and Staffing Benchmarks from 2020-2021, las empresas muestran una clara preferencia por gastar su presupuesto de TI en la nube. Le siguen la analítica de datos/inteligencia empresarial, la transformación digital y otras soluciones basadas en datos, la nube y las copias de seguridad.
Ejemplo de presupuesto personal
Cuando elabore su presupuesto, será el único momento de pensar en hardware, software, switch, router, servidor, etc. Las TI están hoy en día orientadas al negocio, en el momento de hacer el presupuesto relacionarás tus objetivos de negocio con tus necesidades de hardware y servicios
Si no dispone de una consultoría independiente, como el CIO virtual o el CIO externalizado, escuchará lo que le recomiendan sus principales proveedores de servicios durante la consulta. Ellos conocen su entorno y deberían aconsejarle sobre las cosas que ha descuidado o no ha tenido en cuenta.
El marketing y las TI nunca están lejos. Uno no actúa sin repercutir en el otro. Para una campaña de correo electrónico, necesitará a los informáticos para enviar los mensajes y a los comerciales para diseñarlos, por ejemplo.
Ejemplo de presupuesto de explotación de una empresa pdf
Los gastos corrientes incluyen los gastos relacionados con las actividades normales de la empresa. Suelen dividirse a su vez en tres subsecciones: personal, hardware y software.
Al elaborar el presupuesto informático, también es importante distinguir entre gastos operativos, a menudo denominados OPEX (gastos de explotación), y gastos de capital, comúnmente denominados CAPEX (gastos de capital).
Se recomienda empezar por los gastos operativos y terminar con los gastos de capital. Además, colóquelos por orden de importancia, ya que los gastos más caros serán a menudo los últimos que quiera recortar.
Ejemplo de presupuesto de una empresa
Este recorrido explora el ejemplo integrado Análisis de gastos de TI en el servicio Power BI. Dado que las experiencias de uso de los informes son similares en Power BI Desktop y en el servicio Power BI, también puede continuar con el ejemplo del archivo .pbix en Power BI Desktop.
No necesita una licencia de Power BI para explorar los ejemplos en Power BI Desktop. Simplemente necesita una licencia gratuita de Power BI para explorar el ejemplo en el servicio Power BI y guardarlos en Mi espacio de trabajo.
Si desea ver la fuente de datos de este ejemplo, también está disponible como libro de Excel. Para ver los datos sin procesar, active los complementos de Análisis de datos y seleccione Power Pivot>Gestionar.
Este entorno es seguro para jugar, ya que puede optar por no guardar los cambios. Pero si los guarda, siempre puede volver al Centro de Aprendizaje para obtener una nueva copia de este ejemplo.