Uso responsable
Para que sirve esta acta
El acta de adhesion deja constancia de que una empresa ha recibido el plan de seguridad y salud aplicable a la obra y asume su cumplimiento en las tareas que va a ejecutar.
No basta con firmar un papel: la empresa debe conocer los riesgos, formar a su personal, aportar documentacion preventiva y coordinarse con contratista, direccion facultativa o coordinador cuando proceda.
Modelo editable
Antes de firmar
Comprueba que el plan corresponde a la obra exacta, que la revision o anexo esta actualizado y que las tareas de la empresa adherida aparecen contempladas. Si el alcance real no coincide con el plan, hay que pedir aclaracion o adaptacion antes de iniciar trabajos.
Modelo orientativo
Acta de adhesion al plan de seguridad y salud
Obra: [denominacion y direccion]
Promotor: [nombre o razon social]
Contratista principal: [nombre, CIF y representante]
Empresa adherida: [nombre, CIF, domicilio y representante]
Actividad o trabajos a realizar: [descripcion]
Plan de seguridad y salud recibido: [fecha, version, revision o anexo]
En [localidad], a [fecha], la empresa adherida declara haber recibido copia del plan de seguridad y salud indicado, asi como las instrucciones y anexos necesarios para los trabajos que va a desarrollar en la obra.
La empresa manifiesta que conoce el contenido del plan en lo relativo a sus trabajos, se compromete a cumplir las medidas preventivas aplicables, a informar y formar a su personal, a usar equipos de proteccion adecuados y a comunicar cualquier cambio de procedimiento, maquinaria, personal o condicion que pueda afectar a la seguridad.
Asimismo declara que aportara la documentacion preventiva exigida, mantendra la coordinacion de actividades empresariales que corresponda y no iniciara trabajos fuera del alcance descrito sin autorizacion y revision previa.
Anexos entregados o revisados: [plan completo, anexo, evaluacion especifica, procedimiento, planos, fichas, coordinacion]
Firmas: contratista o responsable de obra, representante de la empresa adherida y, cuando proceda, coordinador o tecnico que recibe la documentacion.
Puntos criticos
- Indica version del plan; una adhesion sin fecha ni revision pierde valor.
- Describe los trabajos concretos para evitar adhesiones genericas.
- Anota anexos, procedimientos y equipos especiales.
- Conserva copia firmada junto a formacion, aptitud, entrega de EPIs y coordinacion.
Limites
Este modelo no sustituye la evaluacion de riesgos, el plan de seguridad y salud, la apertura de centro, la coordinacion preventiva ni la documentacion exigible por normativa. Si hay duda tecnica, debe revisarla personal competente.
Checklist de revision
- Obra, contratista y empresa adherida identificados.
- Plan, version, fecha y anexo aplicable escritos.
- Trabajos reales descritos sin ambiguedad.
- Anexos y procedimientos recibidos enumerados.
- Compromisos de formacion, EPIs y coordinacion incluidos.
- Firma de representante con capacidad suficiente.
Preguntas frecuentes
Puede firmarse una adhesion generica?
Es mala practica. Debe quedar claro a que obra, plan, version y trabajos se refiere.
La adhesion permite empezar los trabajos?
Solo si el resto de documentacion preventiva, coordinacion y autorizaciones estan completas. El acta no sustituye esos requisitos.
Quien debe conservar el acta?
La empresa adherida y quien gestiona la obra deberian conservar copia junto al expediente preventivo.