Modelo carta envío factura electrónica
Modelo de carta para enviar una factura por correo electrónico
En una organización, hablamos de desmaterialización para los documentos en papel que se convierten en archivos informáticos. La desmaterialización de sus flujos suele formar parte de un enfoque medioambiental "sin papeles".
¿Papel o electrónico? Esta es probablemente la ventaja más evidente cuando se piensa en lo digital: ¡la ecología! En efecto, el uso de papel sin papel le permite reducir sus impresiones en papel y, por tanto, su huella medioambiental.
Como se ha mencionado anteriormente, ofrecemos soluciones para el envío de correo electrónico certificado. La notificación electrónica y la carta certificada electrónica (ERL) son algunas de ellas.
Carta de presentación del pago de la factura
Al limitar el número de viajes de ida y vuelta, la factura electrónica permite una tramitación más rápida y fiable de las facturas. La morosidad se reduce. Las empresas corren menos riesgos y, en consecuencia, las relaciones entre clientes y proveedores mejoran.
Por ello, cada vez son más las licitaciones que piden la desmaterialización de la factura. Para ganar estas licitaciones, los proveedores deben adaptarse. Y cuanto más rápido avancen hacia la desmaterialización, más competitivos serán en el mercado. Para mejorar el rendimiento comercial de su empresa, optar por la facturación electrónica es, por tanto, una ventaja adicional y una elección acertada para la competitividad.
La facturación electrónica es una solución que ofrece ventajas a sus proveedores. Añade valor con sencillez, al tiempo que reduce la morosidad. Es una tecnología fiable que mejora las relaciones entre clientes y proveedores y mantiene la competitividad de las empresas. Entonces, ¿por qué prescindir de él?
Modelo de carta de información sobre la desmaterialización de las facturas de los proveedores
Una decisión sabia. Además de modernizar la imagen de su empresa, la facturación desmaterializada simplificará el trabajo de sus empleados, reducirá los retrasos en los pagos y le hará ahorrar mucho.
En marzo de 2018, la empresa X comenzó a desmaterializar las facturas de sus clientes. Como no factura a ninguna microempresa, su director, el Sr. Dubois, entendió que sus clientes debían aceptar este nuevo formato de documento.
¿Los primeros proveedores que conoció le convencieron de la utilidad de este proyecto para su empresa? De hecho, las ventajas de la facturación electrónica son numerosas, como muestra este artículo: 7 buenas razones para desmaterializar sus facturas.
Cambiar el formato de facturación adoptando la factura electrónica tiene muchas ventajas para su empresa, pero estas ventajas -sobre todo financieras- no deben ir en detrimento de la organización del cliente. Tu socio comercial tendrá que adaptarse y hacer un esfuerzo para seguirte en tu transformación digital... tómate el tiempo de presentarle tu proyecto y ofrecerle tu ayuda en esta nueva gestión.
Carta que acompaña a la factura de trabajo
Entre nuestros numerosos productos para las PYME, hemos creado el portal "PDF to Peppol", que le permite convertir fácilmente sus facturas en PDF a un formato XML/UBL y depositarlas en la red Peppol de conformidad con la legislación del Gran Ducado.
BIAC Log es una empresa de análisis y consultoría de software especializada en el diseño y desarrollo de aplicaciones. Desde 2001, proporcionamos diversas soluciones que simplifican la vida profesional de nuestros clientes. La digitalización para la optimización de los procesos está en el centro de la innovación y el desarrollo de nuestra empresa.
Existen programas específicos de ERP para profesionales de la fiducia, la trazabilidad alimentaria, la sanidad y el punto de venta (PdV), independientemente del tamaño de la empresa.
Con nuestro software de facturación Trade-in, crear una factura electrónica es tan fácil como crear una factura tradicional. El canje está directamente vinculado a la red PEPPOL e integrado con nuestra contabilidad y oficina sin papeles.